Assumere correttamente una colf o una badante è soltanto il primo passo. Durante il rapporto maturano competenze che il datore di lavoro deve conoscere e registrare con continuità.
Ferie, tredicesima e TFR hanno logiche diverse: confonderle o calcolarle solo alla cessazione del rapporto è una delle cause più frequenti di conteggi errati.
Ferie: 26 giorni per ogni anno di servizio
L’INPS ricorda che il lavoratore domestico ha diritto a 26 giorni di ferie per ogni anno di servizio presso lo stesso datore, indipendentemente dalla durata dell’orario di lavoro. Domeniche e festività infrasettimanali non sono conteggiate come giorni di ferie.
Per chi non ha ancora completato l’anno, dopo il superamento del periodo di prova, matura un dodicesimo delle ferie per ogni mese di servizio effettivo; una frazione di almeno 15 giorni viene considerata mese intero.
Come vengono pagate le ferie
Per il lavoratore retribuito mensilmente, durante le ferie spetta per ciascuna giornata un ventiseiesimo della retribuzione mensile, comprendendo quando dovuta anche l’indennità sostitutiva di vitto e alloggio.
Per i rapporti a ore il calcolo parte dalla media delle ore mensili, che viene rapportata ai 26 giorni. Anche durante le ferie il datore continua a versare i contributi dovuti.
Tredicesima: quando matura e quando si paga
La tredicesima corrisponde a un dodicesimo della retribuzione annua e viene normalmente corrisposta entro dicembre in occasione delle festività natalizie.
Se il rapporto è iniziato nel corso dell’anno, la tredicesima matura in proporzione ai mesi utili. L’INPS precisa inoltre che matura, nei limiti previsti, anche in alcuni periodi di assenza come malattia, infortunio sul lavoro e maternità per la parte non liquidata dagli enti competenti.
Un esempio di tredicesima
Con una retribuzione mensile di 900 euro e nove mesi utili nell’anno, la quota di tredicesima è 900 × 9 ÷ 12 = 675 euro.
Nel calcolo concreto bisogna però verificare la retribuzione di riferimento, eventuali elementi continuativi e la durata effettiva del rapporto.
TFR: non è soltanto un conteggio di fine rapporto
Il trattamento di fine rapporto matura progressivamente durante il rapporto di lavoro e viene liquidato alla cessazione. Per questo è opportuno tenere una contabilità coerente anno per anno, invece di ricostruire tutto soltanto quando il rapporto termina.
La base di calcolo e le rivalutazioni seguono regole specifiche. Se cambiano retribuzione, orario, convivenza o altri elementi contrattuali, è importante che i prospetti del rapporto siano aggiornati.
Perché ferie, tredicesima e TFR vanno gestiti insieme
Queste tre voci incidono sul costo reale del rapporto domestico. Una famiglia che considera soltanto la retribuzione mensile rischia di sottostimare gli importi che maturano nel corso dell’anno.
Una gestione ordinata consente invece di conoscere in anticipo le competenze maturate, programmare ferie e tredicesima e arrivare alla cessazione con un TFR già ricostruito correttamente.
Errori da evitare
Gli errori più frequenti derivano da annotazioni incomplete e da conteggi effettuati soltanto quando il lavoratore chiede il pagamento.
- considerare le ferie come semplice assenza non retribuita
- pagare la tredicesima senza verificare i mesi effettivamente maturati
- dimenticare vitto e alloggio quando rilevanti
- non aggiornare i conteggi dopo una variazione di orario o retribuzione
- ricostruire il TFR soltanto al termine del rapporto
- confondere ferie residue, indennità sostitutive e competenze di cessazione
Gestire il rapporto senza rincorrere le scadenze
EREDORA può organizzare il rapporto di lavoro domestico dalla fase di assunzione alla gestione periodica, con prospetti, contributi e conteggi delle competenze maturate.
Quando il rapporto termina, i dati già aggiornati rendono più semplice predisporre le competenze finali e gli adempimenti di cessazione.
Domande frequenti
Quanti giorni di ferie spettano a colf e badanti?
La regola generale indicata dall’INPS è di 26 giorni per ogni anno di servizio presso lo stesso datore, indipendentemente dall’orario settimanale.
Quando si paga la tredicesima?
Viene normalmente corrisposta entro dicembre e matura in dodicesimi in base ai mesi utili del rapporto.
Il TFR spetta anche se il lavoratore si dimette?
Il TFR è una competenza maturata durante il rapporto e viene liquidato alla cessazione, indipendentemente dal fatto che la fine del rapporto derivi da dimissioni o da altra causa, salvo le verifiche del caso concreto.
