La mediazione civile non è soltanto un incontro tra parti. Prima del deposito occorre individuare correttamente materia, controparte, oggetto, valore della controversia e documentazione utile.
Quando la mediazione è prevista come condizione di procedibilità, un errore nell’impostazione iniziale può avere conseguenze anche sul successivo giudizio.
Mediazione obbligatoria e mediazione volontaria
Esistono controversie per le quali la legge prevede il previo esperimento della mediazione e altre nelle quali le parti scelgono volontariamente questo percorso. Esistono inoltre ipotesi di mediazione demandata dal giudice o prevista da clausole contrattuali o statutarie.
La prima verifica consiste quindi nel classificare correttamente la procedura e la materia della controversia.
La domanda deve identificare il problema vero
Una domanda utile non si limita ai nomi delle parti. Deve rendere comprensibili l’oggetto della controversia, la pretesa, il valore indicativo e i fatti essenziali che hanno portato al conflitto.
Un fascicolo confuso rende più difficile sia il lavoro dell’organismo sia la preparazione dell’assistenza professionale.
Organismo e competenza territoriale
La scelta dell’organismo deve essere effettuata nel rispetto delle regole applicabili alla procedura. Quando esiste già un giudizio o una clausola contrattuale, questi elementi devono essere verificati prima del deposito.
Individuare l’organismo soltanto in base alla comodità geografica può essere insufficiente.
Documenti da preparare
Contratti, diffide, PEC, fatture, atti giudiziari e altri documenti della controversia dovrebbero essere ordinati cronologicamente e collegati alle richieste formulate.
Se la mediazione è demandata dal giudice, il provvedimento e gli atti rilevanti del procedimento diventano parte essenziale del fascicolo.
EREDORA non è un Organismo di mediazione
EREDORA può organizzare il fascicolo, predisporre i dati necessari alla domanda, coordinare deposito e comunicazioni e gestire gli adempimenti amministrativi del percorso. L’attività dell’Organismo e l’eventuale assistenza legale restano distinte.
Questa separazione rende chiaro chi svolge ciascuna funzione e consente di mantenere trasparenti anche i relativi costi.
Domande frequenti
Tutte le controversie civili devono passare dalla mediazione?
No. La mediazione obbligatoria riguarda specifiche materie e ipotesi; in altri casi può essere volontaria, demandata dal giudice o prevista da una clausola.
EREDORA è un Organismo di mediazione?
No. EREDORA coordina la parte organizzativa e amministrativa del percorso, mentre l’Organismo svolge le funzioni previste dalla normativa sulla mediazione.
