Un contratto di locazione non è un documento da archiviare dopo la firma. La registrazione iniziale e gli adempimenti successivi devono seguire le date e le condizioni effettive del rapporto.
Il modello RLI e i servizi telematici dell’Agenzia delle Entrate permettono di gestire sia la registrazione sia gli eventi successivi.
La registrazione iniziale
L’Agenzia delle Entrate ricorda che i contratti di locazione di immobili devono essere registrati, salvo i casi di durata complessiva non superiore a 30 giorni nell’anno.
La registrazione deve avvenire entro 30 giorni dalla data di stipula o dalla decorrenza, se anteriore. Per questo la data effettiva del contratto va controllata prima dell’invio.
Il contratto deve essere coerente con i dati registrati
Anagrafica delle parti, immobile, durata, canone e opzioni fiscali devono coincidere con quanto risulta dal contratto sottoscritto.
Errori iniziali possono riflettersi su ricevute, scadenze e adempimenti successivi, rendendo più complessa la gestione della locazione.
Proroga: il rapporto continua, ma va gestito
Quando il contratto prosegue oltre la scadenza prevista, occorre verificare l’adempimento relativo alla proroga e la sua coerenza con il regime fiscale scelto.
Non è sufficiente continuare a incassare il canone: il fascicolo della locazione deve essere aggiornato con la nuova durata e le relative scadenze.
Risoluzione anticipata
Se il rapporto termina prima della scadenza naturale, la risoluzione deve essere gestita come evento autonomo. Data di rilascio, accordi tra le parti ed eventuali somme dovute devono essere ricostruiti prima di inviare l’adempimento.
La chiusura amministrativa corretta evita che il contratto continui a risultare attivo quando il rapporto è già terminato.
Un fascicolo unico della locazione
Contratto, ricevuta di registrazione, proroghe, risoluzioni e comunicazioni dovrebbero restare nello stesso fascicolo. In questo modo è più semplice verificare la storia della locazione e le future scadenze.
Domande frequenti
Entro quanto va registrato un contratto di locazione?
La regola generale indicata dall’Agenzia delle Entrate è entro 30 giorni dalla stipula o dalla decorrenza, se anteriore.
Se il contratto finisce prima devo fare qualcosa?
Sì, occorre verificare l’adempimento di risoluzione e aggiornare correttamente la posizione del contratto.
